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【Gmail技巧】7大Gmail隱藏實用技巧打工仔要學 Send錯郵件取消傳送/自動銷毀信件
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【Gmail技巧】7大Gmail隱藏實用技巧打工仔要學 Send錯郵件取消傳送/自動銷毀信件

【Gmail技巧】7大Gmail隱藏實用技巧打工仔要學 Send錯郵件取消傳送/自動銷毀信件

文: David Tse
2021.05.02
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無論上班族、學生，相信各行各業的人都必定曾經使用過Google Gmail，但除了最常用發送郵件、增加附件等基本功能以外，Gmail還有許多隱藏的實用功能，例如限時內取消發出信件、開啟機密模式防轉寄複製、設定範本格式等等，都可以幫助打工仔在工作上更加便利，即刻黎睇睇七大實用技巧啦！

【Gmail技巧】7大Gmail隱藏實用技巧打工仔要學 Send錯郵件取消傳送/自動銷毀信件

1.收回郵件

有時手快快將郵件寄錯，或者發出信件後才發現內容有誤，就可以利用「取消傳送」功能收回郵件！在發出郵件後，左下角將會出現「取消傳送」的按鈕，點擊即可收回。而收回郵件的時間亦可設定，點選Gmail右上方設定齒輪、「查看所有設定」、「取消傳送」選項中有5秒、10秒、20秒或30秒的選項。

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2.排定傳送時間

發送郵件時除了即時傳送，也可以排定發送時間。點選「傳送」按鈕旁邊的箭頭，便有「排定傳送時間」的選項，有預設的時間，亦可自由挑選日期。

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3.機密模式

發送重要文件，不希望對方複製、下載、列印或轉寄信件，便可使用「機密模式」。大家可以設定郵件「到期日」，期限後就會自動銷毀信件，或可以選擇使用「簡訊密碼」，確保安全。

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4.設定範本

需要發送大量相同格式的郵件時，設定範本可節省許多時間。在設定中的「進階」、「範本」中點選啟用。然後在新郵件中輸入範本，選取「更多選項」、「範本」、「將草稿設定為範本」、「另存為新範本」，輸入名字即可。

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5.匿名寄件

想傳送匿名郵件，可以在設定、「帳戶」、右側的「修改資訊」中，修改名稱。

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6.休假自動回覆

放假時無法即時回覆電郵，可以設定休假自動回覆功能！在設定中滑到最底，便有「休假回覆」，當中可以設定放假日期，郵件主旨、內容等，放假都唔怕冇交帶。

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7.預覽信件

相信大家在使用Gmail時，都會不時覺得逐封郵件打開才可查看內容，較為不方便。但大家可以在設定、「收件匣」中啟用閱讀窗格，並設定閱讀窗格的位置。設定後點選郵件便會出現在指定位置，快速預覽！

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